Privacy Policy

Last updated: March 2026

1. Who We Are

High Ready B.V. is a consulting and interim management company based in the Netherlands. We can be reached at hello@highready.nl.

2. What Data We Collect

We collect personal data only when you actively share it with us:

• Contact data: Name, email address, phone number, and company name when you reach out to us directly
• Communication data: The content of emails, calls, or messages you send us
• Booking data: When you book a discovery call through our Google Calendar link, Google processes your name, email, and scheduling information

We do not use contact forms on this website. We do not collect data through analytics or tracking tools.

3. Why We Use Your Data

We use your data to:

• Respond to your inquiry and discuss a potential engagement
• Manage and deliver consulting or interim management services
• Meet legal and administrative obligations

4. Legal Basis

Under the GDPR, we process your data on the following grounds:

• Legitimate interest — to respond to inquiries and conduct business development
• Contract performance — to deliver agreed services
• Legal obligation — where required by Dutch law (e.g., financial record-keeping)

5. Third-Party Services

Our website relies on a small number of third-party services:

• Cloudflare — provides hosting and security for this website. Cloudflare processes visitor IP addresses for DDoS protection and performance. See Cloudflare's Privacy Policy.
• Google Fonts — we load fonts from Google's servers. Your browser sends a request to Google when the page loads, which includes your IP address. See Google's Privacy Policy.
• Google Calendar — used for discovery call bookings. If you click the booking link, Google processes your data according to their own privacy policy.

We do not sell your data. We do not share your data with any other third parties.

6. Retention

We keep contact and communication data for as long as our business relationship is active, plus seven years as required by Dutch tax law. Data from initial inquiries that did not lead to an engagement is deleted after one year.

7. Your Rights

Under the GDPR you have the right to:

• Access the personal data we hold about you
• Correct inaccurate data
• Request deletion of your data
• Object to or restrict processing
• Request data portability

To exercise any of these rights, email us at hello@highready.nl. We will respond within 30 days.

You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) at autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Security

We take reasonable technical and organisational measures to protect your personal data. Email communication is inherently not fully secure; we recommend not sending sensitive information by email.

9. Cookies

For information about the cookies this website uses, see our Cookie Statement.

10. Changes

We may update this policy from time to time. The date at the top of this page reflects the most recent revision.

High Ready B.V.
The Netherlands
hello@highready.nl

Privacyverklaring

Laatste update: maart 2026

1. Wie Zijn Wij

High Ready B.V. is een consultancy- en interim managementbedrijf, gevestigd in Nederland. Je kunt ons bereiken via hello@highready.nl.

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen persoonsgegevens alleen wanneer je deze actief met ons deelt:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam wanneer je rechtstreeks contact met ons opneemt
• Communicatiegegevens: de inhoud van e-mails, gesprekken of berichten die je ons stuurt
• Afspraakinformatie: wanneer je via onze Google Calendar-link een kennismakingsgesprek inplant, verwerkt Google je naam, e-mailadres en planningsinformatie

Wij gebruiken geen contactformulieren op deze website. Wij verzamelen geen gegevens via analytics- of trackingtools.

3. Waarvoor Gebruiken Wij Je Gegevens

Wij gebruiken je gegevens om:

• Te reageren op je vraag en een eventuele samenwerking te bespreken
• Consultancy- of interim managementdiensten te leveren
• Te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

Op grond van de AVG verwerken wij je gegevens op de volgende grondslagen:

• Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van vragen en het voeren van acquisitie
• Uitvoering van een overeenkomst — voor het leveren van afgesproken diensten
• Wettelijke verplichting — waar vereist op grond van Nederlands recht (bijv. financiële administratie)

5. Diensten van Derden

Onze website maakt gebruik van een beperkt aantal externe diensten:

• Cloudflare — verzorgt hosting en beveiliging van deze website. Cloudflare verwerkt IP-adressen van bezoekers voor DDoS-bescherming en prestaties. Zie het privacybeleid van Cloudflare.
• Google Fonts — wij laden lettertypen van Google's servers. Je browser stuurt een verzoek naar Google bij het laden van de pagina, inclusief je IP-adres. Zie het privacybeleid van Google.
• Google Calendar — gebruikt voor het inplannen van kennismakingsgesprekken. Als je op de boekingslink klikt, verwerkt Google je gegevens conform hun eigen privacybeleid.

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen je gegevens niet met andere derden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren contact- en communicatiegegevens gedurende de looptijd van de zakelijke relatie, plus zeven jaar zoals vereist door de Nederlandse belastingwetgeving. Gegevens van initiële contacten die niet tot een opdracht hebben geleid, worden na één jaar verwijderd.

7. Jouw Rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je bewaren
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verwijdering van je gegevens te verzoeken
• Bezwaar te maken of verwerking te beperken
• Dataportabiliteit te verzoeken

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar hello@highready.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen. E-mailcommunicatie is van nature niet volledig beveiligd; wij raden af om gevoelige informatie per e-mail te versturen.

9. Cookies

Voor informatie over de cookies die deze website gebruikt, zie onze Cookieverklaring.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft de meest recente versie aan.

High Ready B.V.
Nederland
hello@highready.nl